10 марта свой профессиональный праздник отмечают сотрудники архивов. Благодаря их кропотливому труду сохраняется, приумножается и активно используется историко-документальное наследие.

Праздник учреждён решением коллегии Федеральной архивной службы РФ 5 марта 2003 года. В этом году праздник проводят 24-й раз. Дата выбрана в связи с событием, произошедшим 28 февраля 1720 года (10 марта по новому стилю). В этот день Петром I был подписан первый в России государственный акт – «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...».

Искусство помнить

В Чернском районе архив появился в 1964 году. До 2020 год он располагался в цокольном этаже здания районной администрации. С 2020 года находится в здании Чернского районного историко-краеведческого музея им. Н. А. Вознесенского. Это символично – архив и музей выполняют схожие функции.

– Помещение архива состоит их двух архивохранилищ общей площадью 180 квадратных метров, рабочего кабинета с зоной приема посетителей и подсобных помещений, – рассказала Татьяна Трошина, начальник сектора муниципального архива Чернского района. – Все помещения оснащены пожарной и охранной сигнализацией. Архивохранилища оборудованы как передвижными, так и стационарными стеллажами. Общая длина стеллажных полок для хранения документов составляет 973,8 погонных метра.

На сегодняшний день архивохранилища заполнены на 55%. В архивохранилищах царят полумрак, сухость и прохлада – идеальные условия для хранения документов. В рабочем кабинете у нас находятся списки фондов, рабочие экземпляры описей, реестр описей. Рабочие места сотрудников оборудованы современными техническими средствами.

Архивные документы не только хранятся, но и активно используются в работе. Исполняются социально-правовые, тематические и генеалогические запросы граждан и организаций.

На первый взгляд, труд архивных работников не заметен и не интересен. Но это только на первый взгляд. На самом деле работа эта имеет немаловажное значение как для общества, так и для отдельно взятого человека. Главная задача архива – организация хранения документов, комплектование, учет и обеспечение их сохранности. По существующим нормам есть документы постоянного хранения и документы по личному составу.

– Архив – это надежная гарантия, что память останется жить вечно, – уверена Татьяна Трошина. – Ведь именно в архиве хранится информация о становлении и развитии органов местного самоуправления, о деятельности учреждений образования, культуры, организаций и предприятий района. Все изменения, происходившие в сельских поселениях, а затем в районе, какой бы сферы они не касались, обязательно находят отражение в документах.

В Чернском муниципальном архиве сегодня хранится 3753 единиц хранения. В настоящее время через программу «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (это банк данных о гражданах, которые имеют право на меры социальной поддержки или получают их) обрабатываются запросы ОСФ по всей России.

Начальник сектора муниципального архива Татьяна Трошина и ведущий специалист Любовь Блещенко отрабатывают запросы в контрольные сроки согласно административного регламента предоставления муниципальной услуги «Исполнение запросов, оформление и выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий», принятого постановлением администрации МО Чернский район № 869 от 24.12. 2025 года.

История района в документах

У архивистов – особое понимание значимости документа. Поэтому к каждому запросу, независимо от того, касается он какого-то периода истории, конкретного события или же эпизода в жизни человека, сотрудники относятся одинаково ответственно и бережно, понимая, какую роль может сыграть документ в судьбе человека.

В муниципальном архиве хранятся документы военных лет. Сотрудники рассказывают, что всегда испытывают волнение, когда читают пожелтевшие от долгого времени бумаги той поры. Они невольно интересуются судьбами людей, на долю которых выпали лихие годы, восхищаются их мужеством и героизмом.

– Несмотря на кажущуюся монотонность, работа архивиста вовсе не скучная, – считают специалисты. – Для нее важны внимательность и усидчивость, ведь малейшая ошибка может привести к серьезным последствиям. Мы любим свою работу. Ведь когда помогаешь людям, когда важнейшие вопросы, по которым они обратились, решены положительно, чувствуешь большое удовлетворение. Когда человеку хорошо, и мы рады, что труд наш приносит пользу. Мы всегда готовы помочь каждому обратившемуся. К сожалению, порой это невозможно – документы давно несуществующих предприятий были сданы не в полном объеме по различным причинам.

Поздравляем сотрудников архива с наступающим праздником. Желаем абсолютной целости и сохранности важной, исторически ценной и необходимой информации и в работе, и в жизни!

Елена СТРЕЛЕЦКАЯ